COVID Tájékoztató

A koronavírus- járvány miatt kialakult helyzetben, a gazdasági élet újraindulásával a helyzet hozta online megoldások mellett tapasztaljuk azt, hogy az üzleti élet szereplőinek fokozott igénye van a személyes találkozókra, networking eseményekre, tudásmegosztásra konferenciák, kiállítások, üzleti rendezvények keretében, hogy ezzel még nagyobb teret biztosítsanak a fejlődéshez.

A 2020. július 30-i -a Kormány által kihirdetett- rendelkezések értelmében továbbra is rendezhetők üzleti jellegű rendezvények, így például szakkiállítások, mert ezek innovációs és kooperációs platformok, amelyeknek nagyon fontos szerepük lesz a gazdaság újjáépítésében. Az ilyen típusú rendezvények gyakorlatilag B2B bevásárlóközpontoknak tekinthetők, ahol a résztvevők mozgása korlátozható, illetve konferenciák is megtarthatók a megfelelő járványügyi szabályok betartásával.

Ezért továbbra azon dolgozunk, hogy az áprilisra halasztott ÖKOINDUSTRIA kiállítást egészségügyileg biztonságos körülmények biztosítása mellett megrendezzük, valamint továbbra is nagy hangsúlyt fektetünk továbbra is a COVID-19 zöldiparban tapasztalható hatásaira a Zoldipar vs.Covid-19 oldalunkon.

A kiállítók és a látogatók megfelelő tájékoztatására állítottuk össze a rendezvény COVID-19 házirendjét, figyelembe véve a MaResz (Magyar Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége) ajánlásait, egyeztetve a különböző hazai szakhatóságokkal, beépítve azok útmutatásait.

Folyamatosan követjük a mindenkori járványhelyzetet és a jogszabályi változásokat. A kialakított koncepció biztosítja a központilag előírt, alapvető higiéniai szabályok betartását, a biztonságos körülmények megteremtését a rendezvény helyszínén tartott üzleti tárgyalások, konferenciák, kiállítások lebonyolításához, a résztvevők egészségének megőrzéséhez a rendezvények ideje alatt.

1. Általános javaslatok a járvány terjedésének megelőzésére

Az egészség megőrzését és a járvány terjedését célzó egészségügyi szakmai ajánlások, intézkedések, jogszabályok betartása minden érintett számára kötelező, a kiadott útmutatások, irányelvek betartása mindannyiunk érdeke és kötelessége. Az alapvető irányelvek, ajánlások a következők:

  • Mivel a náthához, (szezonális) influenzához hasonló, cseppfertőzéssel terjedő fertőző betegségről van szó, a megelőzéséhez hasonló alapvető higiénés szabályokat kell betartani.
  • Rendszeresen és alaposan mossunk kezet szappannal, alkalmanként legalább 30 másodpercig.
  • Amennyiben nincs lehetőségünk a szappanos kézmosásra, alkalmazzunk alkoholos fertőtlenítő (baktericid és virucid hatású) kéztisztítószert.
  • Tüsszentéskor, köhögéskor tegyünk zsebkendőt az arcunk elé, vagy köhögjünk, tüsszentsünk a könyök hajlatunkba.
  • Kerüljük a nagy tömeget, a zsúfolt helyeket.
  • Viseljünk a szájat és orrot eltakaró arcmaszkot az előírásoknak megfelelően és cseréljük/tisztítsuk azt megfelelő rendszerességgel.

Fokozott figyelemmel arra kérünk minden kiállítót, látogatót, a programokban résztvevő szervezőket, előadókat, hogy csak teljesen egészségesen vegyenek részt az eseményen mások egészségének védelmében. Amennyiben fennáll a vírusfertőzés gyanúja, arra kérünk mindenkit, hogy tartózkodjon az események látogatásától.

 

2. Intézkedések:

covidikonok

 

2.1.  Beléptetés, regisztráció - A belépés ingyenes, de online regisztrációhoz kötött!

 

  • A bejáratnál forgóajtó segíti az érintésmentes bejutást, kérjük ennek elsődleges használatát.
  • A rendezvényre saját és mások testi épségének megóvása érdekében saját felelősségre csak egészséges személy léphet be.
  • A bejáratnál a rendezvényt segítő személyzet érintésmentes kézi hőmérővel méri az érkezők testhőmérsékletét.
  • Belépés előtti kötelező a kézfertőtlenítés a bejáratnál kihelyezett kézfertőtlenítő eszközökkel.
  • A kiállítási terekben, a közös terekben és a rendezvényhelyszíneken ajánlott orrot és szájat is takaró maszk viselése, amennyiben nem megoldható a kötelező 1,5 m távolságtartás.
  • A bejáratnál maszk rendelkezésre állása biztosított.
  • A biztonsági intézkedések miatt lassulhat a bejutás, ezért arra kérjük a látogatókat, hogy korábban érkezzenek a meghirdetett kísérő programokra.
  • Sorban álláskor kötelező a 1,5 méteres távolság betartása, ennek érdekében a szakaszos, idősávokhoz kötött regisztráció/beléptetés lehetőségét fenntartjuk.
  • A kiállítás helyszínére a belépés érintésmentes megoldással, online belépővel, QR kód leolvasással történik, ehhez szükséges az online belépők előre történő otthoni kinyomtatása, vagy mobiltelefonon való tárolása és helyszíni bemutatása.
  • Ezeken felül természetesen a saját munkatársaink védelméről is gondoskodunk az érvényes egészségügyi előírásoknak megfelelően.

 

2.2. Kiállítási terek

 

  • A csarnokban, rendezvényhelyszíneken a kiállítás nyitását megelőzően a felületek magas hatásspektrumú fertőtlenítőszerrel történő fertőtlenítésére kerül sor.
  • A helyszín üzemeltetőjével kiemelt figyelmet fordítunk az épület takarítására, a kiállítási térben naponkénti fertőtlenítő takarítást alkalmazunk virucid, baktericid eszközökkel,
  • az előtér és a kiállítótér gyakori átszellőztetésével, valamint több ponton kihelyezett kézfertőtlenítőkkel.
  • A közösségi terek gyakran érintett felületeinek virucid fertőtlenítése folyamatosan – az üzemelési idő alatt – min. 4 óránként megtörténik.

2.3. Ajánlások a kiállítók számára

  • Nyomtatott tájékoztató anyagok helyett javasolt az elektronikus változat megosztása.
  • Elektronikus névjegykártya használata javasolt a nyomtatott alapú helyett.
  • Javasolt a szóró ajándékok mellőzése.
  • Javasolt az előzetes online tárgyalásegyeztető rendszer (B2B szoftver) használata a látogatókkal.
  • Helyezzenek ki kézfertőtlenítőt a standjukra.
  • A szociális távolságtartás szabályainak betartása javasolt a standszemélyzet és a látogatók között.

 

2.4. Kísérő események- konferenciák, szakmai fórumok

 

A kísérő konferenciákat különböző színkódokkal látjuk el a távolságtartási szabályok különböző kategóriáinak megfelelően a konferencia/szakmai fórum rendezőjének kérése alapján:

piros:                     kézfogásmentes, a székek egymástól 1,5m-re vannak elhelyezve

sárga:                    kézfogásmentes, normál székelhelyezés

zöld:                       kézfogás elfogadott, normál székelhelyezés

  • Alapesetben biztosítjuk, hogy a konferenciateremben minimum 1,5 méter távolságra helyezkednek el a székek egymástól.
  • Alvállalkozónk gondoskodik az audiovizuális és az IT eszközök fertőtlenítéséről minden egyes esemény előtt, valamint a szünetekben.
  • A kézi mikrofonok használata helyett a közlekedési folyosókon, fix állványon rögzített mikrofonok kerülnek elhelyezésre a hozzászólások kezelésére.
  • A szekciók közötti szünetekben köztes fertőtlenítő takarítást alkalmazunk.

2.5.    B2B események, üzleti találkozók

  • A berendezés során biztosítjuk a tárgyaló partnerek közötti minimum 1,5 méteres távolságot
  • Két esemény között a helyiséget és a tárgyalóasztalokat valamint a kézzel gyakran érintett felületeket fertőtlenítjük.

2.6. Tematikus tereplátogatások

A tereplátogatások helyszínére autóbuszt biztosítunk, ahol az utastérben kötelező az orrot és szájat teljes mértékben takaró maszk használata az utazás és a program teljes idejére. A transzfert a szállítandó vendégek létszámánál kétszer nagyobb buszkapacitással oldjuk meg.

Találkozzunk személyesen biztonságos körülmények között kiállításunkon!

Letöltés pdfben